一、简历这件事,你努力的方向大概率是错的
先说我每天的工作。一个岗位放出去,三天收四五百份简历。我每天早上到公司,花大概半小时处理这些简历。半小时,四五百份。什么概念?一份简历摊到的时间,不到5秒。不是我不负责,是客观条件决定了我只能这么干。你花一整个周末打磨出来的简历,在我屏幕上停留的时间,还没有我喝完一口咖啡长。
更扎心的是——很多人在简历上花大力气的地方,恰恰是HR根本不看的。比如自我评价。”本人性格开朗、吃苦耐劳、具有团队合作精神”——这一类话,在我们HR眼里约等于什么都没写。又比如兴趣爱好。”阅读、旅行、运动”——我一点都不关心你下了班喜欢干什么,我只关心你在上班的时候能产出什么。
HR看简历,扫的就四个信息点:你现在的公司、你的职位、你的在职时长、你的学历。 其他信息都属于”锦上添花”——先把锦织好,再考虑花的事。
那真正能让你在5秒内脱颖而出的做法是什么?我告诉你一个大部分人不知道的规则:一份简历能不能过,在它被投出去之前就已经定了七八成。因为HR筛选简历是有”批次”的。同一批进来的几百份简历,HR是按照”投递顺序+系统匹配度”排的。如果你投的时间不对——比如周五晚上投的,周一早上HR打开邮箱的时候,你的简历已经被压到最底下了。
最佳投递时间是什么时候?周二到周四的上午。 这个时候HR刚进入工作状态,处理简历的速度最快、心情也相对好。周一HR在开会和回邮件,周五在想周末的安排——这两个时间点投的简历,被认真对待的概率至少打五折。这条规则,猎头都知道。但HR不会告诉你。
二、”面得好”和”能拿OFFER”之间,隔着一整条河
面了这么多年,我最怕听到的一句话是:”我面得挺好的啊,为什么没过?”说这话的人往往是真的觉得自己面得好——跟面试官聊得投机、问题都答上来了、对方还笑着说”期待跟你共事”。然后就没有然后了。
为什么?因为在面试官的评分体系里,“面得好”只是一个基础分,不是决胜分。我给你们拆一下真实的决策过程。假设一个岗位,我面了5个候选人。全部面的都是同一套标准。面完之后,我手上有5份评价表。其中4个人的分数都”过了线”。你猜我最后选哪个?不是分数最高的那个。是风险最小的那个。
什么意思?分数高的人,可能薪资期望也高,可能同时面了别的公司在犹豫,可能性格很强但团队适配度不确定。而分数中上、薪资合理、入职时间快、看起来好相处的那个人——才是我最可能推荐的人选。
很多人在面试中犯的最大错误,就是把所有的精力都放在”表现自己”上,忘了”降低风险”。
怎么降低风险?薪资期望不要说一个范围,说一个”我综合考虑后会做出合理选择”——这暗示你愿意谈,不会因为几千块的差价就拒OFFER。面试结束前主动问一句”下一步的安排大概是怎样的?”——这暗示你在认真考虑这个机会,不是在广撒网。面完之后24小时内发一封简短的感谢邮件,不需要长篇大论,就写”今天聊得很愉快,对XX问题有了新的思考”——我做了15年HR,这个动作做的人不超过10%。一个简单的动作,就能把你在HR心中的风险等级降一个档次。但几乎没人做。
三、不同面试官坐在你对面的真实心理——你可能从来没想过
这一节我花点篇幅讲,因为我觉得这是整篇文章里最值钱的部分。大部分人面试的时候,想的是”怎么回答好问题”。但很少人想一个问题:坐在我对面的这个人,他此刻在想什么?
我告诉你——每一个面试官,在他坐到你对面的那一瞬间,心里的状态是完全不一样的。HR、直属领导、交叉面试官、大老板——这四个人坐在你面前的时候,脑子里装的是四件完全不同的事。你用一个套路对付四种人,大概率会栽在某一关上。
HR面试官:他不是来考你的,是来”验货”
大部分公司的第一轮是HR面。很多候选人对HR面有一个误解——觉得HR是”管人事的”,不懂业务,随便聊聊就行。所以你经常能看到这样的场景:HR问一个业务问题,候选人敷衍地回答了两句,然后开始滔滔不绝地讲自己的光辉历史。这是我在面试里见过的最大的错误之一。
HR是什么人?HR是那个拿着JD(岗位描述)在全公司找人的人。他的确不一定懂你那个领域的深度技术细节。但他手里有一张”画像”——这个岗位需要什么经验、什么背景、什么性格的人,他脑子里是有谱的。更重要的是:他是那个决定”让不让你进下一轮”的人。
HR面他在看什么?四个字:匹配度。你的经历跟JD描述匹配吗?——他拿JD逐条对的,你不说,他就默认”没有”。你的薪资期望在公司预算范围内吗?——如果差太远,他根本不会让你过。你这个人”正不正常”?——表达是否清晰、逻辑是否通顺、情绪是否稳定。
很多人在HR面栽了都不知道为什么。我跟你们说一个最常见的死法:HR问:”你对我们公司了解多少?”你说:”了解一些,你们是做企业服务的对吧?”完了。就这一句话,你在HR心里的评分直接扣到及格线以下。因为HR会想:你连我们做什么的都没搞清楚就来面试,说明这个岗位对你来说可有可无。
HR面的正确策略恰恰相反——你要让他觉得”你很认真”。提前查清楚公司的业务、融资情况、最近动态。在回答的时候自然地带出来:”我注意到贵公司上个月刚完成了B轮融资,主要投向是XX方向,这个跟我之前做的XX很匹配。”你信不信?就这一句话,你在HR心里的印象分会直接拉满。对他来说,这不是你在炫耀信息量,是你在展示”我真的很想来你们公司”。
直属上级面试官:他在找”能帮我干活的人”,但他说不出口
过了HR面,下一轮通常是你未来的直属上级。这一轮是最容易让人紧张的一轮,也是最能暴露问题的一轮。因为你的直属上级知道,招进来这个人,以后就是天天跟他一起干活的人。他比任何人都希望你能过关。但他也比任何人都怕招错人。
他在评估什么?三个层面:
第一层面:你来了能不能直接上手。他不想要一个”需要我带三个月才能独立干活”的人。他自己的KPI还压在身上,没有多余的精力手把手教你。所以你回答每一个问题,都要让他在脑子里快速得出结论:这个人我见过,他能干。怎么做到?不要只说你”懂”什么,要说你”做”过什么。你在什么场景下做过、用了什么方法、拿到了什么结果——越具体越好。
第二层面:你跟他”搭不搭”。这是一个很隐晦但极其重要的维度。每个管理者都有自己的工作风格——有的喜欢事无巨细地过问,有的喜欢放权让你自己干。他不是在评判”哪种风格更好”,他是在判断:你能不能适应我的风格。如果你前后两次面试表现出完全不同的工作习惯,他会立刻警觉。因为这意味着——你可能在”演”一个适合的样子。
第三层面:你会不会给他惹麻烦。这是所有面试官都在想、但不会说出来的问题。这里的”麻烦”包括:动不动就离职、跟团队搞不好关系、需要他花大量时间做情绪管理。有一个很简单的判断标准——如果面试官花了大半时间在问你的”离职原因”和”跟上一任领导的相处情况”,你就要小心了。 这说明他在这方面的担忧已经大到压过了对你能力的认可。你在回答的时候,一定要让他明确感觉到:不管过去发生了什么,你都用成熟的态度处理了。
顺便说一个很多人不知道的事——直属上级面试你的时候,他比你更紧张。因为如果你面过了、入职了、干不好,最终承担后果的不是HR,不是大老板,是他。他要在你身上花时间、花精力,还要为你的产出负责。所以他那股严肃劲儿,不是针对你,是他自己也在焦虑。你要是能理解这一点,你在面对直属上级的时候,就不会那么紧张了。
交叉面试官:他最特别——他没有”一定要你”的压力
有些公司会在面试流程中安排一轮”交叉面试”——让其他部门的同级负责人或者合作部门的负责人来面你。这一轮最容易被低估,但也最容易翻车。
为什么?因为交叉面试官是唯一一个不背负”招人KPI”的人。HR有招到人的指标,直属上级缺人手干活,大老板要建团队——但交叉面试官呢?他本来就没有”必须招一个人”的压力。他来面你,纯粹是帮忙。
这就导致他的心态跟其他面试官完全不同:他不在乎你有多牛,他只在乎你以后跟他合作的时候,会不会让他不舒服。
所以交叉面试最常出现的死法是——候选人太想表现了。你拼命展示自己有多强、多专业、做过多少大项目。但交叉面试官心里想的是:你这么能说,以后开会的时候我是不是抢不过你的话头?
正确策略是什么呢?四个字:合作姿态。多问他的看法、多说”这个我需要向你们多学习”、多表达”我很期待跟不同团队协作”。你要让他感觉到——你是一个好相处的人。因为对他而言,”好相处”比”能力强”重要得多。
大老板终面:他在找一个”理由”来喜欢你
终面来了。你坐了三四轮面试,终于坐到了总监或者VP的对面。这时候大部分人会犯一个错误:觉得到了最后一关,一定要好好表现,把所有本事都亮出来。
但你没想过一个问题——到这个环节,你的简历大老板根本没仔细看过,你的技术能力前面的面试官已经把过关了。他手里只有一份前面几轮面试官的汇总评价。他翻了两页,知道这个人”专业能力过关”、”薪资在预算范围内”,然后就抬头看你了。
终面面的是什么?就一句话:我看你顺不顺眼。这是面试里最玄学但最真实的环节。大老板不会承认这一点,但事实是——到了终面还不被淘汰的人,专业能力基本上都没问题。他只需要确认一件事:我愿不愿意每周开会的时候看到你坐在我对面。
所以我给终面的建议,可能跟你听过的都不一样:前面几轮面试,你在”展示”。终面,你在”聊天”。不要急着证明自己。不要试图用专业术语打动他——你懂的术语他心里都懂,你再怎么秀也秀不过他。把节奏放慢,多问他的看法。你让他说话,他说的越高兴,对你的印象越好。
我在前面写过:”展示你有观点,但也展示你能听懂别人的观点。”这句话在终面尤其重要。大老板问你对某个行业趋势的看法,你说了自己的观点,然后加一句:”当然这是我基于公开信息做的判断,您在这个领域的经验比我多得多,我很想听听您的看法。”你看——该说的都说了,台阶也给对方铺好了。他不会觉得你没主见,反而会觉得你”有想法但不自大”。这个分寸,就是终面能不能过的分野。
前面几轮面的是”能力”,终面面的是”感觉”。能力可以量化,感觉只能意会。
四、”你有什么想问我的吗”——这是整场面试里最贵的一个问题
聊完了面试官,我们来聊聊面试里那个让你最不知道怎么收场的环节。就是面试快结束的时候,面试官合上笔记本,往椅背上一靠,笑着说:“我这边问完了。你有什么想了解的吗?”
我观察了15年——90%的候选人,在这个问题面前的表现,直接决定了我对他的最终判断。但大部分人完全不知道。
我先说最常见的两种死法:
死法一:”没有了,谢谢。”每次有人这么回答,我内心的真实反应是:你在不在乎这个机会?你花了一个小时跟我聊,走之前一个问题都不想问——这不正常。要么你是真不感兴趣,要么你根本不知道自己在不在乎。无论哪种,都不是我想招的人。
死法二:问了一堆百度能查到的问题。“咱们公司是做什么的?”“这个岗位具体负责什么?”“咱们公司的规模有多大?”这些问题不是不能问。但你面试之前都不查一下,现在问我——我会想:这个人准备了吗?
说完了死的,说活的。一个好的提问,不只是帮你获取信息——它是你整场面试里最后一次展示自己的机会。因为面试官问完所有问题之后,他对你的印象已经基本形成了。但这个时候他给了你一个话筒——你问什么,直接决定他最后在脑子里给你打的那个标签是正面的还是中性的。
所以关键不是”问不问”,是怎么问、问谁、问什么。我给你们一个万能的思路,就八个字:不问待遇,问挑战;不问福利,问成长。
具体来说,我按面试官的类型,把能问的问题拆成三种:
问HR:聊流程、聊团队、聊画像
HR是你跟这家公司的第一个接触点。你问他问题,目的不是获取深度业务信息——是为了展示”我很认真”。
适合问HR的三个问题: “我想了解一下,这个岗位目前是新增还是替补?如果是替补,上一任离职的原因是——如果不方便说也没关系。”就这一个问题,你对HR传递的信号是:我懂招聘流程,我在认真考虑这个选择。 HR会下意识地把你归类为”有经验、不好糊弄”的候选人。
“如果顺利入职的话,前面几周会有什么样的培训或者 onboarding 安排?”这个问题暗示的是:你已经默认了自己会通过面试,开始考虑入职以后的事了。HR会觉得你信心很足,且做事有规划。
“您在这个公司待了多久?感受怎么样?”这是一个很讨巧的问题。HR会不自觉地开始聊自己的经历——他聊得越投入,对你的好感度越高。而且你从HR的回答里,能听出这家公司的真实氛围。
问直属上级:聊业务、聊期待、聊短板
直属上级是你未来天天要面对的人。你问他的问题,要让他感觉到你是一个能干活、想干活、并且知道自己该怎么干的人。
适合问直属上级的三个问题: “这个岗位未来半年到一年最核心的目标是什么?您希望入职的人在什么时间节点之前做到什么程度?”这个问题是你整场面试里能问出的最有价值的问题——没有之一。它传递的信息是:我在想”怎么干好”,而不是”能不能干”。而且你从对方的回答里,能判断出他对这个岗位的期待是否合理。如果他自己都说不清楚”最核心的目标”是什么——那你得好好想想了。
“如果现在团队里有一个你特别满意的同事,你觉得他最突出的特质是什么?”这个问题本质上是让面试官告诉你:什么样的人在这能活得好。 他回答里提到的每一个特质,都是你以后可以刻意展现的方向。
“以我目前的经验来看,如果要胜任这个岗位,您觉得我哪方面最需要补课?”这招比较狠。大多数面试官不会直接告诉你的短板,但如果你主动问——他会觉得你这个人有自我认知、能接受反馈。而且他如果真的回答了,你赚到了真实信息。他如果不回答,你也没损失。
问大老板:聊行业、聊判断、聊格局
终面的大老板时间宝贵,你的问题要让他觉得”有点意思”。
适合问大老板的问题: “您对这个行业未来两到三年的趋势是怎么判断的?公司目前布局的重点方向是什么?”这个问题好在哪里?好在它能触发大老板”好为人师”的本能。大多数做到这个级别的人,对行业是有自己的判断的,但在公司里平时没人问他这个。你一问,他很容易打开了话匣子。他说得越多,对你的印象越好。
“您觉得这个岗位在公司的整体业务里扮演什么角色?”大老板一听就知道——你不是一个只想”找个工打”的人,你在想自己的位置跟公司大局的关系。
“在面试我的过程中,有没有什么信息是我没有提供的、但您觉得对判断我是否合适很重要的?”这是我个人最喜欢的一个问题。它很坦诚。你直接告诉面试官:我知道你可能有一些顾虑,你愿不愿意直接告诉我?大多数面试官听到这个问题会愣一下,然后会开始说真话。不管他说什么,你都有了最后解释或补充的机会。
关于提问的几条铁律
说了这么多能问的问题,我再补充几条做人的规矩,比问什么更重要:
第一,不要在这个环节问薪资福利。不是不能谈薪资,是不要在这个时候谈。面试结束前的提问环节是展示格局的,不是买菜。薪资的事留给HR单独聊,或者等拿到OFFER再谈。
第二,问两到三个问题就够了,不要问五六个。问太多会让面试官觉得”这人怎么还没完”。问一两个显得你重视,问五六个显得你没有重点。
第三,认真听对方的回答。我见过最尴尬的场面——候选人问了一个问题,面试官认认真真回答了三分多钟,结果候选人听完说”好的,没有问题了”——他根本没在听。你如果认真听了,可以顺着对方的回答继续追问一句:”您刚才说的这个挑战,具体是体现在哪个环节?”——就这一句,你在面试官心里的评价会上一个台阶。
第四,根据面试情况灵活调整。如果整场面试聊得非常顺畅、时间已经超了——那就问一个最关心的问题,剩下的别问了,面试官赶着去开下一个会。如果面试聊得很短、很多信息没覆盖到——那就问两个能补信息的问题。别死板。
最后说一个我个人的判断标准——候选人提问环节的质量,跟他最终拿到OFFER的概率,在我的经验里是成正比的。 不是因为我因为它判断人,而是因为:会提问的人,通常也是会干活的人。这两件事背后是同一种能力:结构化的思考能力。所以如果你在准备面试,花点时间准备你的问题。这比你多背两页面经有用得多。
五、面试里那些”意外”,有一半是设计好的
这一条,很多人可能不相信。但我说的是真的。我认识的很多资深HR和面试官,都会在面试中刻意制造一些”意外”。
比如迟到了十几分钟。你坐在等候区,面试官明明在办公室里,但就是不出来。你以为他忙,实际上他在观察你——你在等的这段时间里,做了什么。你如果一直低头刷手机、眉头紧锁、坐立不安——他会解读为”抗压能力一般”。你如果翻了翻桌上公司的宣传册、或者整理了一下自己准备的材料——他会默认为”情绪稳定,有备而来”。
比如突然问了一个你明显答不上来的问题。有些面试官喜欢在面到一半的时候抛出一个超纲问题。而且他会一直追问,看你被逼到墙角的时候怎么办。他在测试的不是”你有没有标准答案”。说实话,大部分面试官自己也不知道标准答案。他测试的是:遇到不知道的事,你的第一反应是诚实地说”我不确定,但我的理解是……”,还是硬编。有经验的面试官,一眼就能看出你在编。你越编,他越追问。你最后编不下去了,他反倒在评价表上写了一条”抗压能力和诚实度存疑”。
比如面试快结束的时候,突然不说话,看着你。这是一种很经典的”压力沉默”技巧。很多候选人遇到这种场面会慌,会开始没话找话、会说一些不该说的话。正确做法:他不说话,你也不急着说。 安静地等三五秒,然后微笑着说:”我是不是还有什么信息没提供到的?”这个回答既打破了沉默,又把主动权还给了对方,还显得你从容不迫。
六、决定你能不能拿OFFER的,根本不是你担心的事
这条我专门拎出来说,是因为我发现太多候选人把精力放在了完全不影响结果的事情上。
先说几个你最可能面试前失眠的事:
“我今天穿得不正式怎么办?”我面过穿T恤来的,也面过穿全套西装来的。实话告诉你——我根本不记得他们穿了什么。但我记得那个穿T恤的候选人讲了一个让我眼前一亮的项目案例,也记得那个穿西装的全程在背稿、问什么都答得像百度百科。穿什么根本不重要。重要的是你穿得舒服、自然、不别扭。 你要是平时不穿西装,临时借一套穿上,全程都在想”我这领带是不是歪了”,那还不如穿件干净的衬衫来。整洁就好,别再往深了想。
“我迟到了五分钟,是不是没戏了?”我从业15年,没有一个候选人是因为迟到五分钟被我刷掉的。一个都没有。为什么?因为我也是打工的。我知道地铁会晚点、电梯会排队、前台会让你填表。迟到几分钟太正常了。真正的问题不是你迟到了几分钟,而是你迟到之后的表现——你是气喘吁吁地冲进来说”不好意思路上太堵了”,还是提前发个消息说”不好意思预计晚到一会儿,我尽快到”。后者让我觉得你这个人有预判能力、懂得管理预期。前者让我觉得你只是运气不好。但不管哪种,都不会因为你迟到了就不让你过。面试官没那么闲——他花了45分钟坐在这里,不是为了纠结你那五分钟的。
“我忘了带纸质简历,HR会不会觉得我不重视?”不会。我来告诉你HR看到你忘带简历时的真实内心活动:“哦没带,没事我这有,用我的。”就这一句。内心活动结束。他转头就从桌上拿起你那份打印件递给你。全程不超过三秒,他脑子里一秒都没多想。
那什么才是HR真正在意的事?简历交上去三天了,你没发任何消息,面试官觉得你在海投。面试约好了时间,你提前十分钟才确认,面试官觉得你不靠谱。面完之后两周没消息,面试官觉得你可能已经接了别家。
真正影响你录用结果的,从来不是那些”临场发挥的小瑕疵”,而是你在整个面试流程中展现出来的”这个人到底有多想来”的信号。
穿错衣服可以补救,迟到了可以解释,忘带简历也不是大事。但你如果全程让人感觉”你好像不太在意这个机会”——那才是真的没救了。
所以我给你一个最简单的建议,也是整篇文章里最有用的一个建议:面试前的晚上,别纠结穿什么、别反复改简历、别刷面经刷到凌晨两点。好好睡一觉。第二天你精神饱满地坐在面试官对面,比任何一件衬衫都管用。
七、面试完没接到通知,真相可能跟你想象的不一样
“回去等通知”这四个字,大概是面试里最让人焦虑的一句话。但真实的情况,跟你想的可能不太一样:
如果面试官说”我们会在三天内通知你”——而且他真的说了具体的时间节点——那么你通过的几率至少有六七成。因为他已经给了自己一个承诺,需要对这句话负责。
如果面试官说”我们考虑一下,有消息会联系你”——这句话的潜台词是:你通过了基本门槛,但不是最优选。他想再看看有没有更好的人选。
如果面试官说完”回去等通知”之后,送你到电梯口、或者送你下楼——这个动作在HR行业里有一个不成文的解读:”这是一个我真心觉得不错的人,值得多送两步。”面试官自己可能没意识到,但这个下意识的动作,比你面了多久更能说明问题。
反过来,如果面试结束后,面试官说”我们回头联系你”然后就匆匆回了办公室——大概率是没戏了。
这些细节,HR们一般不会告诉你,因为说出来就不”专业”了。但它们是真实存在的。
八、写在最后
写了这么多,我想用一句话收尾。面试这件事,大多数人把它理解成一场考试——面试官出题,你回答,答对了就过关。
但当了15年HR,我越来越觉得——面试不是考试,是一场”信息不对称”的博弈。面试官掌握的信息比你多:他知道这个岗位的真实预算、知道上一任为什么走、知道团队现在的氛围怎么样、知道他要找的是一个什么样的人。
你能做的,不是去填补这个信息差——你永远填不平。你能做的,是在有限的面试时间里,展现出”我愿意理解你”的态度。不是迎合,是理解。理解面试官在担心什么、理解他在寻找什么、理解他为什么问那个问题。
当你能做到这一步的时候,你的面试状态会完全不一样——你不会再紧张、不会再机械地背准备好的话。你会变成一个”在跟人聊天”的人,而不是一个”在接受检验”的人。
而面试官一旦觉得”跟你聊天挺舒服的”,OFFER就已经在路上了。
简历与面试全攻略(15年HR经验分享)
作者:同行表格upkey 链接:https://www.zhihu.com/question/30997091/answer/2047596845233447236 来源:知乎 著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。
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